一、别名的概念
每个人都有正式的姓名,大部分人也都有过绰号、乳名、笔名等不同称呼。但不管这些称呼有多么的不同,他们都是指向相同的一个人,这些绰号、乳名等不同的称呼就称为别名。同样,邮箱别名也是起到这个作用。比如a@example.com这个邮箱,可以给它添加一个a@a.com的别名,此时使用a@a.com的邮箱地址与使用a@example.com没有任何区别,比如这两个邮箱地址共享邮箱中的所有邮件,发送给别名邮箱地址,真实邮箱地址也会收到。
二、别名的好处
1.可以扩展出更多的邮箱地址
比如购买5个邮箱(最多只能使用5个邮箱地址),但是通过给邮箱添加别名,算进邮箱别名可以对外公布远远超过5个邮箱地址。比如a@example.com这个邮箱,可以给此邮箱添加很多别名,比如添加a@a.com这个别名地址。对于外部发件人,他会认为这些邮件地址是一个个独立的邮箱。
2.可以用别名登录邮箱系统
真实邮箱地址和绑定上的别名地址都可以登录邮箱系统,发送和接收邮件或对邮件进行管理(查看、导入、删除、移动等)。这样就可以将一个真实邮箱地址和别名地址分配给不同使用者操作。
三、同域别名和别名域的区别
1.同域别名
同域别名指别名地址和真实邮箱地址在一个域内。比如:a@example.com这个真实邮箱地址,添加alias@example.com和alias@a.com两个别名,alias@example.com这个别名是在example.com域中,则此别名地址是a@example.com这个真实邮箱的同域别名,而alias@a.com就不是。在编辑某个邮箱时,可以对这个邮箱添加或修改同域别名,如下图:
上图可以看出,一个真实邮箱可以绑定最多4个同域别名邮箱。此外,同域别名邮箱地址不能和其他真实邮箱地址重名。
2.别名域
别名域是指别名邮箱地址与真实邮箱地址所在的域不同。比如:a@example.com这个真实邮箱地址,有alias@example.com和alias@a.com两个别名,alias@a.com是别名域地址,因为所在域名(a.com)与真实邮箱地址a@example.com所在的域名(example.com)不同。您可以到“别名域信息”管理中添加。
3.添加别名域限制
为了避免随便填写一个别名域所造成的混乱,在添加别名域时我们需要验证这个别名域的dns信息。您的别名域的mx记录需要指向我们的邮局,或者需要根据我们的要求做cname记录(MX和CNAME只要一个通过就行),从而保证这个别名域是您持有的。您可以联系我们的客服来了解dns怎么做mx或cname值,dns的相关知识不在我们这里讨论。
四、客户端使用别名
在我们系统中的别名邮箱(无论是同域别名还是别名域),都可以用别名地址在网页上或者foxmail/outlook之类客户端中登录使用,登录方式和真实邮箱一模一样。客户端登录操作方式您可以在我们的帮助系统中搜索查找到。